Непременным условием рациональной организации прививочного дела является исчерпывающий, достоверный учет населения, подлежащего профилактическим прививкам.

Без данных о численности, возрастной и социально-профессиональной структуре населения невозможно обеспечить правильное планирование профилактических прививок и необходимый охват ими соответствующих контингентов населения.

Учет детского населения. В городах 2 раза в год силами медицинских работников детских поликлиник проводится перепись детского населения. При проведении поквартирных обходов уточняются все анкетные данные, выявляются вновь прибывшие дети. Учету подлежат также дети, посещающие детские дошкольные учреждения. Списочный состав закрытых детских учреждений (Дома ребенка, детские дома, школы-интернаты) передается в соответствующее лечебно-профилактическое учреждение. Целесообразно перепись детского населения проводить в короткие сроки.

Данные переписи заносятся в специальные журналы, где отмечаются фамилия, имя, отчество, дата рождения, домашний адрес, номер детского учреждения или школы. Рекомендуется оставлять свободную графу, где можно отмечать дату взятия на учет вновь прибывших или дату убытия, номер поликлиники, если ребенок посещает детские учреждения или школу, обслуживаемые другими лечебно-профилактическими учреждениями.

Списки ведутся по участкам в алфавитном порядке, оставляется свободное место для вновь прибывших детей, затем данные суммируются в целом по поликлинике.

Важно рациональное использование списков предыдущей переписи, уточнение всех данных и внесение новых.

К проведению периодического учета детского населения целесообразно привлекать работников домовых комитетов, санитарный актив, работников ЖЭК и т. д. В этих случаях обязательно должен быть обеспечен четкий контроль со стороны медицинских работников.

Такая форма учета населения должна проводиться постоянно — при первичном обращении в детскую поликлинику, при патронаже, посещении на дому, по данным родильных домов, милиции. Сведения о рождаемости и смертности должны периодически сверяться в загсе.

В сельской местности перепись детского населения проводится 1 раз в год при подворных обходах силами медицинских работников соответствующих лечебно-профилактических учреждений — ЦРБ, фельдшерских пунктов, участковых больниц и т. д. Как и в городе, учет населения в медицинских учреждениях должен проводиться постоянно.

Форма учета может быть такая же, как в городе, списки составляются по населенным пунктам, участкам. К проведению этой работы также целесообразно привлекать активистов Общества Красного Креста, общественных санитарных инспекторов и др.

Сведения о миграции детского населения, кроме вышеуказанного, можно уточнять также по данным сельских и поселковых Советов.

Учет взрослого населения. Для организации профилактических прививок взрослому населению необходимо иметь сведения о численности его, подлежащего иммунизации против ряда инфекций (туберкулез, столбняк, брюшной тиф и др.). При этом перечень инфекций, против которых необходимо привить взрослое население и контингенты, подлежащие иммунизации в разных местностях, неодинаковы, и это зависит, в частности, от конкретной эпидемической обстановки.

Например, прививкам против туберкулеза подлежат все неинфицированные лица до 30 лет, против брюшного тифа — определенные профессиональные группы, против туляремии — жители эндемичных районов и т. д.

В городах учет неработающего населения проводится участковой медицинской сетью, подростки учитываются в подростковых кабинетах поликлиники для взрослых.

На промышленных предприятиях, в учреждениях, учебных заведениях учет населения проводится соответствующими медико-санитарными частями или здравпунктами. Сведения эти передаются в поликлинику, Оправдала себя система, при которой каждый вновь поступающий на работу или при увольнении обязательно отмечается в медико-санитарной части или в здравпункте, без чего не оформляются документы в отделе кадров. Этим достигается исчерпывающий учет работающих.

Если предприятие или учреждение не имеет меди-ко-санитарной части или здравпункта, учет населения проводят медицинские работники соответствующих поликлиник.

Списки взрослого населения должны постоянно уточняться при поквартирных (подворных) обходах; при посещении работниками поликлиник промышленных предприятий, учреждений, при обращении населения в поликлинику, при посещении больных на дому, по данным ЖЭК, милиции и т. д.

В сельской местности учет взрослого населения ведётся по населенным пунктам, участкам, также постоянно уточняется, в том числе по данным сельских и поселковых Советов.

Во всех случаях медицинские учреждения должны иметь точные списки лиц, подлежащих профилактическим прививкам против той или иной инфекции.